Sistemas Administrativos

Para comenzar, se define brevemente que es un sistema.

Un sistema es "una red de procedimientos relacionados entre sí y desarrollados de acuerdo con un esquema integrado para lograr una mayor actividad de las empresas"

Los Sistemas Administrativos y Contables implican la expresión operativa de los criterios emanados de la Teoría de la Administración. Así los principios administrativos y el proceso administrativos se conviertan en Manuales de Organización y de Normas y Procedimientos, en los cuales se definen los objetivos, misión, visión, funciones, tareas, y el flujo de datos que deben ser procesados en la organización necesario para el proceso de toma de decisiones y el registro de sus operaciones. 

ESTRUCTURA

De esta forma, se constituyen básicamente en una estructura de relaciones formales, que implica además la definición del flujo de información el diseño del soporte de los datos y la descripción de las funciones y tareas administrativas que se realizan en la organización en forma de rutinas organizativas y procedimientos administrativos, ejecutadas a través de las unidades orgánica y de los cargos que forman parte de la estructura de la organización.

 

CARACTERÍSTICAS

1.Comprensibilidad: Debe ser elaborado en forma correcta y contener términos y símbolos adecuados para que el receptor lo interprete debidamente.

2 .Confiabilidad: es necesario quesea preciso, congruente con el hecho, real y comprobable desde la fuente y todo el proceso de transmisión.

3.Relevancia: debe ser esencial para el área de responsabilidad de actuación del administrador.

4.Integridad: Tiene que contener los hechos que el administrador necesita para tomar decisiones y resolver problemas.

5.Concisión: debe omitir materias ajenas al asunto, resumir la información clave y dejar a un lado los detalles y los datos que no tienen relación con el sistema de información administrativa.

6.Oportunidad: Tiene que estar disponible en el momento en que sea necesaria para la actuación del administrador, pues anticipada podría ser olvidada o mal usada, y retrasada no tiene valor.

7.Calidad: razonable, para su procesamiento y es el grado de precisión con el cual la información retrata la realidad, a un costo distribución.

 VINCULACIÓN ENTRE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS Y LOS PROCEDIMIENTOS CONTABLES 

Por otra parte, los Sistemas Administrativos y Contables se relacionan con el perfil de los profesionales de la Administración y la Contaduría Pública, en virtud de que ambos profesionales deben estar capacitados para analizar y diagnosticar dichos sistemas de las organizaciones tanto públicas como privadas, con el objeto de proponer las mejoras v nuevos diseños que contribuyan a la eficiencia de las operaciones en todos los niveles y sectores organizacionales. De esta forma, hacer de los Sistemas Administrativos y contables un instrumento eficiente que contribuyan definitivamente con el logro de los objetivos de la organización. 

Del mismo modo los Sistemas Administrativos y Contables, guarda relación con los ejes administrativos y contables de estas carreras, y se vincula directamente con las asignaturas Evolución del Pensamiento Administrativo y Contable, Teoría Administrativa, Contabilidad, Administración Pública, Auditoría Financiera, Análisis de Gestión Administrativa, Administración de Recursos Humanos, Derecho Mercantil y Laboral, Metodología de la Investigación, así como también su indispensable vinculación con las Prácticas Profesional.

VINCULACIÓN ENTRE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS Y LA TECNOLOGÍA


Un sistema administrativo contiene datos acerca de todas las operacionesefectuadas por una organización y ayuda a los administradores a tomardecisiones y desarrollar sus funciones. Estos sistemas se diseñan para lasactividades de seguimiento, control, toma de decisiones y las actividadesadministrativas de la gerencia. Proporcionan reportes periódicos en vez deinformación instantánea sobre las operaciones.Los sistemas administrativos guardan una estrecha relación con la Ofimática porcuanto son aplicaciones que complementan el equipo diseñado para procesarinformación dentro de una organización. Ambos conforman la tecnología depunta que facilita el trabajo de los administrativos. 




     En síntesis, estos sistemas tienen gran importancia en lo referente a los aspectos socioculturales, científicos y tecnológicos, por cuanto que se involucra en gran parte del funcionamiento administrativo de las organizaciones bien sean de carácter público o privado.

 José Rey.

Contaduría Secc 2